Zlecenia i kalendarz
Planowanie i statusy w czasie rzeczywistym
Umowy serwisowe
Alerty i odnowienia 30 dni wcześniej
Oferty i wyceny PDF
Szybkie wyceny z wbudowanego cennika
Baza klientów
Sprzęt, gwarancje i historia serwisowa
Aplikacja mobilna
Działa na telefonie bez instalacji
Zobacz wszystkie funkcje →
CennikKontakt
Zacznij za darmoUmów demoZaloguj się
Program dla firm HVAC i instalacyjnych

Twoja firma instalacyjna HVAC.
Bez chaosu, bez stresu.

Jedno narzędzie do ofert, zleceń, klientów i przegladów - zamiast karteczek i arkuszy Excel.

Zacznij za darmo→Umów demo
30 dni za darmoBez karty kredytowejWsparcie po polsku
app.fachowapraca.pl
Panel zarządzania FachowaPraca
0h+

oszczędności/miesiąc

0dni

okres próbny

0%

działa na telefonie

0min

na zlecenie

Zarządzanie zleceniami◆Przeglądy roczne◆Umowy serwisowe◆Oferty PDF◆Baza klientów◆Kalendarz serwisantów◆Katalog usług◆Powiadomienia SMS◆Dostęp z telefonu◆Zarządzanie zleceniami◆Przeglądy roczne◆Umowy serwisowe◆Oferty PDF◆Baza klientów◆Kalendarz serwisantów◆Katalog usług◆Powiadomienia SMS◆Dostęp z telefonu

[ 01 ] PROBLEM

Znasz ten dzień.

Telefony, karteczki, SMS-y. Twoja firma działa — ale Ty ledwo nadążasz.

Bez FachowaPraca
Messy stack of files

Przychody · 5m ago

Tracisz stały dochód z przeglądów

Klienci nie wracają, bo nikt nie powiadomił

Excel · 5m ago

Ręczna robota w arkuszu

Zlecenia_maj_FINAL_v3.xlsx...

MAJ22

Wizerunek · 5m ago

Wyglądasz jak "złota rączka" z notatnikiem

Brak systemu = brak zaufania klientów

Z FachowaPraca

Widzisz dokładnie, kto potrzebuje przeglądu

Pełna historia i gwarancje pod ręką 24/7

System sam informuje o terminie wizyty

Wysyłasz gotowy PDF w 3 minuty z telefonu

Profesjonalne SMSy i PDFy budują zaufanie

Wyceny z szablonów — gotowe w minutę

Wszystkie zlecenia ekipy w jednym miejscu

Planuj trasy serwisantów z widokiem mapy

Widzisz dokładnie, kto potrzebuje przeglądu

Pełna historia i gwarancje pod ręką 24/7

System sam informuje o terminie wizyty

Wysyłasz gotowy PDF w 3 minuty z telefonu

Profesjonalne SMSy i PDFy budują zaufanie

Wyceny z szablonów — gotowe w minutę

Wszystkie zlecenia ekipy w jednym miejscu

Planuj trasy serwisantów z widokiem mapy

Jest lepszy sposób.

FachowaPraca zamienia chaos w jeden przejrzysty panel.

Zacznij za darmo →

[ 02 ] FUNKCJE

Jeden system. Wszystko pod kontrolą.

Zaprojektowany specjalnie dla firm klimatyzacyjnych i instalacyjnych — nie kolejny ogólny CRM.

Zlecenia i kalendarz

Wszystkie zlecenia. Jeden widok. Zero chaosu.

Twórz zlecenia w 60 sekund, przypisuj instalatorów i śledź statusy w czasie rzeczywistym. Koniec z dzwonieniem — każdy wie co, kiedy i gdzie.

Widok kalendarza dzienny, tygodniowy i miesięczny
Protokół zakończenia zlecenia ze zdjęciem realizacji
Automatyczne SMS do klienta z potwierdzeniem terminu wizyty
Dowiedz się więcej →
Zlecenia
08maj
Serwis klimatyzacji
NaprawaAwaria
W trakcie
12maj
Przegląd kotła gazowego
Przegląd
Potwierdzone
15maj
Montaż pompy ciepła
InstalacjaPilny
Oczekujące
21maj
Naprawa wentylatora
Naprawa
Nowe
Przeglądy
Kowalski Jan
Vaillant ecoTEC Plus·Roczny
Do umówienia
Nowak Sp. z o.o.
Daikin FTXM35·Sezonowy
Umówiony
Julia Corp
Bosch Compress 7000i·Kwartalny
Wykonany
Mazur · Wentylacja
Mitsubishi MSZ-EF·Roczny
Do umówienia
Przeglądy

Przeglądy na autopilocie. I zawsze na czas.

Przypisz częstotliwość przeglądu do każdego klienta - roczny, sezonowy lub kwartalny. System sam wysyła SMS z linkiem do rezerwacji. Klient wybiera termin, Ty widzisz gotową listę do realizacji.

Automatyczne SMS z linkiem do wyboru terminu
Ustaw częstotliwość: roczny, sezonowy, kwartalny...
Widok mapy do planowania tras serwisowych
Dowiedz się więcej →
Oferty i wyceny

Profesjonalna oferta PDF w minutę.

Twórz oferty zwykłe i wariantowe z wbudowanego cennika usług. Zaakceptowana oferta automatycznie staje się zleceniem.

Oferty wariantowe z opcjami do wyboru
Generowanie PDF jednym kliknięciem
Zaakceptowana oferta → zlecenie automatycznie
Dowiedz się więcej →
Nowa oferta

Pozycje oferty

1
Montaż klimatyzacji DAIKINPodstawowa
Jednostka zewnętrzna DAIKIN RXM351 800 zł
Montaż i uruchomienie600 zł
2
Odzysk ciepla — rekuperacjaWariantowa
Rekuperator Brink Flair 325 — centrale wentylacyjna4 800 zł
3
System zarzadzania BMSWariantowa
Daikin D-BACS — sterownik centralny BMS6 200 zł

I jeszcze więcej

Baza klientów i urządzeń
Pełna historia serwisowa, zainstalowane urządzenia, numery seryjne — wszystko przy kliencie.
Zarządzanie instalatorami
Zaproś instalatorów, przypisuj zlecenia jednym kliknięciem. Każdy widzi tylko swoje zadania.
Katalog usług i produktów
Stały cennik w systemie. Twórz oferty szybciej i bez błędów w wycenie.

[03] DLACZEGO FACHOWAPRACA?

Dlaczego firmy HVAC wybierają FachowaPraca?

Przychód

Model urządzenia, data instalacji, historia serwisowa — wszystko w jednym miejscu. Dzwonisz z konkretną propozycją, nie pytaniem czy coś potrzeba.

$$$$$$
Rok 1Montaż
Rok 2Przegląd
Rok 3Odnowienie

Jeden klient. Lata przychodu.

Spokój

Alert 30 dni przed końcem każdej umowy serwisowej. Żaden kontrakt nie przepada przez przeoczenie — każde odnowienie to pewny przychód.

✓
24
aktywne umowy pod ochroną
2 wymagają uwagi
Wizerunek

Oferta PDF z logo, SMS przed wizytą, automatyczne potwierdzenia zleceń. Każdy kontakt z klientem wygląda profesjonalnie.

G
Google
2 min temu
★★★★★5.0
JK
Jan Kowalski

"Bardzo profesjonalna obsługa. SMS przed wizytą i potwierdzenie po zakończeniu. Polecam!"

Klimatyzacje Kowalski
FachowaPraca
Mobilność

Zlecenia, klienci, historia serwisowa — wszystko na telefonie bez pobierania aplikacji. Serwisant wie co robić, Ty widzisz jak idzie praca.

09:41●●●
FachowaPraca

Dzisiaj · 2 zlecenia

10:00Klimatyzacja

Serwis klimy

Kowalski J.

W trakcie
13:30Przegląd kotła

Przegląd kotła

Nowak A.

Potwierdzone
Szybkość

Wybierasz usługi z cennika, system liczy VAT i generuje PDF jednym kliknięciem. Zlecenie tworzysz w 60 sekund. Koniec z Excelem.

Wybrano z kataloguMontaż klimatyzacji · 3 200 zł
Wybrano z bazy klientówJan Kowalski · ul. Marszałkowska 12
Stworzono zlecenie z ofertyZL-2026-047 · oferta zaakceptowana
Zlecenie przeglądowe z umowyUMW-2026-001 · Vaillant ecoTEC
Wybrano z kataloguMontaż klimatyzacji · 3 200 zł
Wybrano z bazy klientówJan Kowalski · ul. Marszałkowska 12
Stworzono zlecenie z ofertyZL-2026-047 · oferta zaakceptowana
Zlecenie przeglądowe z umowyUMW-2026-001 · Vaillant ecoTEC
Prostota

Rejestrujesz się, dodajesz firmę i zaczynasz. Pierwsze zlecenie w 10 minut — bez IT, bez szkoleń, bez wdrożenia.

✓
Zarejestruj się
✓
Dodaj pierwszego klienta
3
Stwórz pierwsze zlecenie
Gotowe! Pierwsze zlecenie utworzone.

[ 04 ] DLA KOGO

Stworzony dla każdej firmy instalacyjnej.

Klimatyzacja

Klimatyzacja

Klimatyzacja

Zarządzaj serwisami, montażami i przeglądami klimatyzacji. Umowy serwisowe z automatycznymi alertami przed końcem kontraktu.

Kotły gazowe

Kotły gazowe

Kotły gazowe

Planuj przeglądy sezonowe, prowadź historię serwisową każdego kotła i nigdy nie zapomnij o odnowieniu umowy.

Pompy ciepła

Pompy ciepła

Pompy ciepła

Obsługuj rosnącą liczbę instalacji pomp ciepła. Śledź gwarancje, parametry i historię serwisową każdego urządzenia.

Wentylacja i rekuperacja

Wentylacja i rekuperacja

Wentylacja i rekuperacja

Zarządzaj instalacjami wentylacyjnymi i rekuperatorami. Planuj czyszczenia filtrów i przeglądy techniczne.

Elektryka instalacyjna

Elektryka instalacyjna

Elektryka instalacyjna

Prowadź zlecenia elektryczne, wystawiaj oferty z cennika i zarządzaj zespołem elektryków w terenie.

Hydraulika

Hydraulika

Hydraulika

Obsługuj awarie i zlecenia hydrauliczne. Baza klientów z historią napraw i zainstalowanym sprzętem zawsze pod ręką.

Nie widzisz swojej branży? Napisz do nas →
[ 05 ] Jak to działa?

Od rejestracji do zlecenia w 10 minut.

Bez szkoleń. Bez wdrożenia. Bez IT.

1
Krok 01
Zarejestruj się i skonfiguruj firmę
Załóż konto w 2 minuty. Dodaj nazwę firmy i logo. Zero konfiguracji technicznej — system gotowy od razu.
Ustawienia / Dane firmy
Podstawowe informacje
Skonfiguruj swoją firmę w kilka chwil
Logo firmy
Zmień logo →
Nazwa firmy *
Klimatyzacje Kowalski
NIP
9756-890-912
REGON
123456789
Gotowe! Twoja firma jest skonfigurowana.Dalej →
2
Krok 02
Dodaj klientów, urządzenia i ekipę
Wprowadź bazę klientów z zainstalowanym sprzętem i historią serwisową. Zaproś ekipę — od razu widzą swoje zlecenia.
J
Techno Serwis S.A.
FIRMAAktywny
Klient od 28.01.2026
Aktywne Umowy (1)
Umowa Serwisowa · klimatyzacja Split
Roczny
Nr: UMW-2026-001
Ważna do: 1 kwi 2027
Sprzęt Klienta (1)
+ Dodaj
Vaillant ecoTEC
S/N: 1234456y
Instalacja: 03.02.2026
Gwarancja do: 31.03.2026
Gwarancja wygasa wkrótce
Historia Serwisowa
Pełna Historia →
20 marca 2026Zaplanowane
Naprawa kotła gazowego
Technik: Marek W.
14 lutego 2026Potwierdzone
Naprawa nieszczelności instalacji
Technik: Piotr K.
3
Krok 03
Zarządzaj całą firmą z jednego miejsca
Zlecenia w kalendarzu, oferty PDF, umowy serwisowe z powiadomieniami, faktury — wszystko w jednym panelu.
Dashboard/Maj 2025
AK
8
Zlecenia dziś
+2
24
Aktywne umowy
3 wygasa
6
Oferty oczekujące
2 nowe
12 400 zł
Przychód maj
+18%
Dzisiaj · Środa 14 majaPokaż wszystkie →
08:00
Serwis klimatyzacji
Kowalski · ul. Marszałkowska 12
Marek W.W trakcie
10:30
Przegląd kotła gazowego
Nowak Sp. z o.o.
Piotr K.Potwierdzone
13:00
Montaż pompy ciepła
Wiśniewski · ul. Długa 5
Marek W.Oczekujące
15:30
Naprawa wentylacji
Mazur · Centrum
Tomasz L.Zaplanowane
Umowy wygasające
ABC Biuro · Klimatyzacja
Wygasa za 8 dni
Odnów →
Nowak Sp. z o.o.
Wygasa za 22 dni
Odnów →
Ostatnia aktywność
Zlecenie zakończone
Serwis klimy · Kowalski · przed chwilą
Faktura wystawiona
FV/2025/047 · 2 400 zł · 5 min temu
Nowy klient dodany
Lewandowski · 12 min temu
Alert umowy
ABC Biuro wygasa za 8 dni · 1h temu
Gotowy zacząć?
Pierwsze 30 dni za darmo. Bez karty kredytowej.
Zacznij za darmo →Umów demo

[ 06 ] Aplikacja mobilna

Biuro w kieszeni. Firma w ruchu.

Twoi serwisanci sprawdzają zlecenia w drodze. Ty akceptujesz oferty między wizytami. Firma działa — nawet gdy nie jesteś przy biurku.

Nowe zlecenie!
09:41●●●
FachowaPraca
Dzisiaj · 3 zlecenia
10:00Klimatyzacja
Jan Kowalski
ul. Marszałkowska 12, Warszawa
Potwierdzone
13:30Przegląd kotła
Anna Nowak
ul. Piękna 5, Warszawa
W drodze
16:00Pompa ciepła
Piotr Wiśniewski
ul. Długa 33, Warszawa
Zaplanowane
Umowa wygasa za 28 dni
Klimatyzacja · Kowalski Sp. z o.o.
Odnów umowę →
Dzisiaj · 3 zlecenia
10:00Klimatyzacja
Jan Kowalski
ul. Marszałkowska 12, Warszawa
Potwierdzone
13:30Przegląd kotła
Anna Nowak
ul. Piękna 5, Warszawa
W drodze
16:00Pompa ciepła
Piotr Wiśniewski
ul. Długa 33, Warszawa
Zaplanowane
Umowa wygasa za 28 dni
Klimatyzacja · Kowalski Sp. z o.o.
Odnów umowę →
Zlecenia
Klienci
Oferty
Więcej
Działa na każdym telefonie
iOS, Android, bez pobierania. Wystarczy przeglądarka.
Powiadomienia push
Nowe zlecenie, zmiana statusu, alert umowy - powiadomienie trafia od razu.

Jak dodać do ekranu głównego?

1
Otwórz app.fachowapraca.pl w Safari
2
Dotknij ikony Udostępnij (kwadrat ze strzałką w górę)
3
Przewiń i wybierz „Dodaj do ekranu głównego"
4
Gotowe — ikona pojawi się jak każda aplikacja

[ 07 ] CENNIK

Prosty cennik. Żadnych niespodzianek.

Znajdź idealny plan dla swojej firmy. Zacznij za darmo - bez karty kredytowej.

Pierwsze 30 dni całkowicie za darmo

Bez karty kredytowej · Anuluj kiedy chcesz

MiesięcznieRocznieOszczędzasz 20%

Plan Solo

Profesjonalne narzędzia do ofertowania i organizacji pracy dla samodzielnych instalatorów.

49zł/miesiąc

netto · 1 użytkownik

Zacznij za darmo →Umów bezpłatne demo →

Co zawiera plan:

1 użytkownik
Nieograniczone zlecenia
Oferty i wyceny PDF
Baza klientów i urządzeń
Mapa klientów i przeglądów
Katalog usług i produktów
Kalendarz i harmonogram
Dostęp z telefonu
✦ Najpopularniejszy Plan

Plan Pro

Idealny zestaw narzędzi dla małych, rozwijających się firm, które muszą połączyć biuro z pracą w terenie.

99zł/miesiąc

netto · do 5 użytkowników

Zacznij za darmo →Umów bezpłatne demo →

Co zawiera plan:

Do 5 użytkowników
Nieograniczone zlecenia
Oferty i wyceny PDF
Baza klientów i urządzeń
Mapa klientów i przeglądów
Katalog usług i produktów
Kalendarz i harmonogram
Zarządzanie użytkownikami
Dostęp z telefonu
Umowy serwisowe + alerty
Powiadomienia SMS

Plan Business

Dla większych firm które żyją z serwisu i nie mogą pozwolić sobie na zapomniane przeglądy.

199zł/miesiąc

netto · do 15 użytkowników

Zacznij za darmo →Umów bezpłatne demo →

Co zawiera plan:

Do 15 użytkowników
Nieograniczone zlecenia
Oferty i wyceny PDF
Baza klientów i urządzeń
Mapa klientów i przeglądów
Katalog usług i produktów
Kalendarz i harmonogram
Zarządzanie użytkownikami
Dostęp z telefonu
Umowy serwisowe + alerty
Powiadomienia SMS
Priorytetowe wsparcie techniczne

Zero ryzyka

30 dni za darmo, bez karty. Jeśli nie spodoba Ci się — po prostu odejdź. Żadnych pytań, żadnych opłat.

Wsparcie po polsku

Telefon i email, pn–pt 8–18. Prawdziwi ludzie, nie chatbot. Pomagamy od pierwszego dnia.

Gotowy w 10 minut

Bez instalacji, bez IT, bez szkoleń. Zarejestruj się, dodaj pierwszego klienta i stwórz pierwsze zlecenie.

"

Jeśli po 30 dniach FachowaPraca nie zaoszczędzi Ci przynajmniej 5 godzin tygodniowo — powiedz nam o tym. Osobiście zadbam o to, żebyś był zadowolony.

Akyl

— Akyl, założyciel FachowaPraca

Zacznij za darmo →

Bez karty kredytowej

[ 08 ] FAQ

Masz pytanie? Mamy odpowiedź.

Wszystko, co chcesz wiedzieć przed rozpoczęciem — bez owijania w bawełnę.

💰 Cennik i płatności

Plany zaczynają się od 49 zł miesięcznie. Przy płatności rocznej oszczędzasz 20%. Pierwsze 30 dni są całkowicie bezpłatne.

Nie musisz podawać karty kredytowej przy rejestracji. Płacisz dopiero po zakończeniu okresu próbnego.

Nie. Płacisz jedną stałą stawkę miesięczną i to wszystko. Nie ma opłat za liczbę użytkowników, za wysłane SMS-y potwierdzające (wliczone w plan), za przechowywanie danych ani za korzystanie z supportu. To, co widzisz w cenniku — to całkowity koszt.

Tak, w dowolnym momencie — bez okresu wypowiedzenia, bez opłat za rezygnację. Możesz anulować bezpośrednio z poziomu ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne przez 30 dni po anulowaniu, dzięki czemu możesz je wyeksportować.

Zobacz pełny cennik

⚙️ Funkcje i możliwości

Tak. Wyślij nam plik CSV lub Excel ze swoją bazą klientów — my zajmiemy się resztą. Sami wgramy wszystkich klientów do systemu, żebyś mógł zacząć od razu.

Wyślij plik na kontakt@fachowapraca.pl — przeniesiemy Twoją bazę jeszcze tego samego dnia.

Możesz zaprosić do 5 osób w ramach planu Pro i do 15 w ramach planu Business. Każdy instalator ma własne konto z ograniczonym dostępem — widzi tylko swoje zlecenia, nie ma wglądu w finanse ani dane innych klientów.

📱 Techniczne

Nie. FachowaPraca działa w przeglądarce internetowej na każdym urządzeniu — komputerze, tablecie i telefonie. Na telefonie możesz dodać ikonę do ekranu głównego (jak aplikację) w dwóch krokach — instrukcja jest dostępna bezpośrednio w systemie.

Jak dodać do ekranu głównego?

Aktualnie FachowaPraca wymaga połączenia z internetem. Tryb offline jest w trakcie przygotowania — pojawi się w jednej z najbliższych aktualizacji.

🚀 Pierwsze kroki

Większość firm jest gotowa do pracy w ciągu 10–30 minut. Rejestracja zajmuje 2 minuty, dodanie pierwszego klienta i zlecenia — kolejne 5. Możesz też umówić krótką rozmowę video — pokażemy Ci wszystko na żywo.

Umów bezpłatne demo — razem skonfigurujemy system pod Twoją firmę w 30 minut.

Dostaniesz e-mail z przypomnieniem 7 i 3 dni przed końcem okresu próbnego. Jeśli zdecydujesz się kontynuować, podajesz dane płatności i automatycznie przechodzisz na plan płatny. Jeśli nie — Twoje konto zostaje zamrożone, a dane przechowywane przez 30 dni na wypadek gdybyś chciał wrócić.

🔒 Bezpieczeństwo

Tak. Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, szyfrowane w spoczynku i w transmisji (TLS 1.3). Regularnie wykonujemy kopie zapasowe. FachowaPraca jest zgodne z RODO — nigdy nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim.

Serwery w UE. Szyfrowanie TLS 1.3. Zgodność z RODO.

Nie. System ma oddzielne role dostępu. Instalator widzi wyłącznie swoje zlecenia, dane kontaktowe klientów i sprzęt do obsługi. Nie ma dostępu do faktur, ofert, umów ani żadnych danych finansowych.

Wolisz zobaczyć system na żywo?

Umów bezpłatne 30-minutowe demo — pokażemy Ci wszystko.

Umów demo →

Wciąż masz pytania?

Zadzwoń do nas lub napisz — odpowiemy w ciągu kilku godzin.

Zacznij za darmo →Napisz do nas

Wybierz swoją rzeczywistość

Bez FachowaPraca

Tracisz stały dochód z przeglądów

Dane w zeszycie i głowie. Trudno coś znaleźć

Klienci dzwonią i pytają "Gdzie jesteście?"

Piszesz wyceny wieczorami w Excelu

Wyglądasz jak "złota rączka" z notatnikiem

~5h tygodniowo zmarnowane na chaos
Z FachowaPraca

Widzisz dokładnie, kto potrzebuje wizyty

Pełna historia i gwarancje pod ręką 24/7

System sam informuje o terminie wizyty

Wysyłasz gotowy PDF w 3 minuty z telefonu

Profesjonalne SMSy i PDFy budują zaufanie

+15h miesięczne z powrotem dla siebie

Twoja firma zasługuje
na lepszy sposób pracy.

Dołącz do firm HVAC, które już przestały zarządzać chaosem. Zacznij za darmo — pierwsze 30 dni bez karty kredytowej.

Zacznij za darmo →Masz pytania? Umów demo →
Dane w UE · RODO
Szyfrowanie TLS 1.3
Anuluj kiedy chcesz
Wsparcie po polsku
JK
PW
MT
AZ
RN
KS

Dołącz do firm, które wybrały spokój zamiast chaosu